د. ملائكة
03-04-2004, 09:33 PM
الاختبار التالي يوضح لك - لكي مدى إدارتك لوقتك وحسن إستغلاله،
قبل 15 عام عندما حضرته وشاركت فيه حصلت على جيد، والأن وحتى مع معرفتي به لم أتعد جيد جدا، وسنعرف لماذا في موضوع آخر.
حاول فقط الاجابة بدون الرجوع إلى الحلول، وبعد ما تنتهي من الإجابة قارنها بالحلول، ثم حاول مرة أخرى بعد زمن، وبعد أن تتابع موضوع لإدارة الوقت (تدريب ذاتي) والذي يأتي في موضوع منفصل لاحقا بإذن الله.
أختبر معلوماتك عن إدارة الوقت بالإجابة إما بصح أو خطأ.
1- الكثيرون من الناس يعملون أكثر من اللازم بسبب طبيعة أعمالهم.
2- عملك فريد وليس فيه تكرارية ومضيعة للوقت.
3- لا يوجد شخص ما لديه وقت كاف.
4- القياديون مع توفر الصلاحيات والسلطات الكاملة لديهم يأتون بقرارات أفضل حتى مع ضيق الوقت.
5- بعض التأخير سيساعد على تحسين نوعية القرار الذي ستتخذه.
6- الكثيرون يستطيعون إيجاد عدة وسائل لتوفير الوقت.
7- إدارة الوقت بشكل أفضل تعني تقليل الوقت الذي يستغل في النشاطات المختلفة.
8- عملك يتطلب التعامل مع الناس مما يعني صعوبة أو استحالة تحديد الأوليات.
9- التفويض ربما يساعدك على الحصول على المزيد من الوقت ويخفف عنك بعض المسئوليات والمهام.
10- إيجاد ساعة من الهدوء شيء من سابع المستحيلات خاصة في المكاتب الصغيرة المزدحمة.
11- معظم الناس يستطيعون حل مشكلة الوقت بالعمل أكثر جدا واجتهادا.
12- الذين يركزون على الأنظمة والضوابط هم أكثر الناس فعالية في أدائهم.
13- إذا قمت بالعمل بنفسك فستقوم بالكثير وفي وقت أقل وبمعنى آخر إذا أردت العمل أن ينجز بالشكل الأصح فمن الأفضل أن تعمله بنفسك.
14- معظم الأعمال اليومية العادية لا تحتاج إلى تخطيط خاصة وأن غالبية الناس لا يستطيعون التخطيط.
15- ليس من المتاح دائما العمل وفق الأولويات.
16- من السهولة أن تكتشف المشكلة ولكن من الصعوبة اكتشاف الحل.
17- لاختصار وتوفير الوقت فمن الأفضل اختصار مهام المديرين كاختصار مهامهم في تطوير العاملين و التقليل من الوقت الذي يستنزفونه في التخطيط.
18- معظم الناس يدركون كيف يصرفون أوقاتهم ولذلك يستطيعون بسهولة التعرف على مصادر تضييع الوقت.
19- إذا تمكنت فعلا من التحكم في أوقاتك وإدارتها فستصبح حياتك وعملك كالآلة المتحركة.
20- الأفراد الناجحون هم الذين يعملون كثيرا من الوقت ولذلك يحصلون على أفضل النتائج.
21- إذا حاولت فعلا التحكم في أوقاتك فستضيع عليك فرصا كثيرة لم تكن تتوقعها أو في حسبانك.
22- المشكلة القائمة في إدارة الوقت بكفاءة أن ذلك لا يتيح لك التحرك بسهولة، لذلك فان إدارة الوقت أمر ميكانيكي (آلي) وليس حيوي.
23- ليس من الضروري كتابة الأهداف وخاصة تلك الخاصة بك.
24- معظم النتائج التي تحققها إنما حصلت نتيجة لمزاولة الكثير من النشاطات المتعددة والمزيد من الوقت في العمل.
الإجابات الصحيحة للتمرين:
1/ خطأ، فان العمل أكثر من اللازم ليس نتيجة لطبيعة العمل نفسه ولكن لطبيعة الفرد القائم به. في بعض الأحوال يضطر المرء للعمل الكثير ولكن ذلك من فترة لأخرى وبشريطة أن لا يصبح ذلك أمرا طبيعيا. إن العمل أكثر من اللازم بصورة متكررة يعني الفشل في التفويض، وعدم القدرة على رفض الأعمال الثانوية، وعدم القدرة على تحديد الأولويات، والتطرق إلي التفاصيل الغير لازمة.... الخ.
2/ خطأ، لا يوجد عمل ليس فيه تكرارية تؤدي إلى مضيعة الوقت وعلى سبيل المثال: الرد على الهاتف طوال اليوم، فهل كل المحادثات الهاتفية كانت ضرورية، وهل كانت ستؤدي إلى زيادة وتحسين الإنتاجية بها أو هل كل خطاب كان ينبغي أن تراجعه، وهل كان من الأهمية بحيث انك إذا لم تراجعه بنفسك فسيؤثر على الإنتاجية؟
3/ خطأ، المشكلة ليست حجم الوقت المتاح/المتوفر لك ولكن كيفية استغلاله. لا يوجد وقت كاف لكل شيء ولكن حتما يوجد وقت كاف للأشياء الأكثر أهمية، وصعوبة توزيع الوقت على الأولويات هي نتيجة عدم التفكير بهدوء في تلك الأولويات وأهميتها ومن ثم توزيع المناسب الوقت لكل منها.
4/ خطأ، فالصلاحيات لا تعني بالضرورة القدرة على استنتاج القرارات الأفضل. القرار الصحيح هو الذي يأتي عن طريق فهم المشكلة وتحليل أسبابها. إن ترك مهمة اتخاذ القرارات كاملة في أيدي القياديين سيؤدي إلى تراكم المهام والأعمال عليهم وعدم الاستفادة من قدرات وخبرات العاملين معهم.
5/ خطأ، لا تؤجل عمل اليوم إلى الغد. الوقت الذي يذهب نتيجة التأجيل لن تستفيد منه ويحتسب عليك. توقف عن التفكير في كيف ستوفر وتخزن الوقت لاستغلاله لاحقا وقم باستغلاله أولا بأول في أعمالك. متى ما اتضحت المشكلة وأسبابها وأهمية اتخاذ القرار فقم باتخاذه فورا خاصة إذا كنت قد درست كل البدائل الأخرى المتاحة.
6/ خطأ، لا يوجد وسيلة ثابتة لتوفير الوقت ولكن يمكن تنفيذ العمل في وقت أقل والاستفادة من باقي الوقت في أعمال أخرى. فاليوم إذا مضى فقد مضى ولا يمكن استعادته.
7/ خطأ، فإدارة الوقت بشكل أفضل تعني إعطاء كل نشاط حقه المناسب من الوقت الذي يحتاجه لتنفيذه بكفاءة. وهذا يعني التقليل من الوقت المعطى لنشاط ما وزيادة الوقت المعطى لنشاط آخر كل حسب أهميته ومتطلباته. وعلى سبيل المثال عليك بالتقليل من الوقت الذي يستنزف في الاجتماعات وزيادة الوقت الذي يعطي للتخطيط.
8/ خطأ، قد يكون جميع الناس الذين تتعامل معهم هامين ولكن ليس بالضرورة أن ما يريدون مناقشته معك على قدر من الأهمية. إن أهمية الناس الذين تتعامل معهم تكون في أهمية ودور كل منهم في التنظيم وفي تحقيق الأهداف. حاول أن تفصل بين الأشخاص وبين أهمية علاقاتك بهم.
9/ خطأ، وعلى الأقل في المدى البعيد لأن التفويض لا يعفيك من المسئولية حتى وان ساعدك في إيجاد المزيد من الوقت لمهامك الأخرى. التفويض هام ولكن ينبغي عليك أن تطور العاملين معك وتستخدم أساليب وأسس التفويض السليمة حتى ينجح التفويض وهذا يعني شرح أسباب التفويض والمهام التي تفوضها وأهدافها ثم المتابعة والمساهمة مع العاملين في حل الصعوبات.
10/ خطأ، لا يوجد إنسان يستطيع أن يخلو بنفسه تماما ويفكر في صفاء كامل وإنما المهم إيجاد الوقت المناسب لذلك. ساعة من التفكير والتخطيط تساعدك على التركيز على تنظيم العمل وتوزيع المهام.
11/ خطأ، العمل بذكاء وحيوية أفضل بكثير من كثرة العمل الشاق. إن الذين يعملون أكثر من اللازم هم الذين يصابون بالعديد من الضغوط والقلق والأرق والأمراض.
12/ خطأ، التقيد بالأنظمة والضوابط والإجراءات يؤدي إلى تعقيد خطوات العمل. قد يؤدي ذلك إلى عمل الأمور بشكل دقيق ولكن ليس بشكل فعال وحيوي. أليس الأهم من ذلك كله هو إنجاز الأهداف وزيادة الإنتاج وتحقيق الأرباح إذا فالفعالية مهمة جدا بينما الدقة والانضباط والالتزام بالإجراءات تؤدي إلى تعطيل الفعالية إذا ما استخدمت بكثرة.
13/ خطأ، فقيامك بالعمل بنفسك في المدى القصير قد يؤدي الغرض منه وهذا يعني تضاؤل التفويض والحد من إعطاء العاملين الفرصة في التدريب والممارسة وزيادة اتكاليتهم عليك مما يزيد ضغوط العمل عليك لاحقا مع زيادة المركزية .
14/ خطأ، إن عدم التخطيط لأعمالك اليومية يعني إعطاء الفرصة لزيادة المضايقات التي تؤدي إلى ضياع وقتك. إن الفشل في تخطيط الأعمال اليومية يعني استعدادك للتعرض للأزمات المفاجئة والتي ستؤدي إلى ترك الأعمال اليومية جانبا مما سيؤدي إلى تراكمها عليك0
15/ خطأ، ليس صحيحا عدم وجود الفرصة للعمل وفق الأولويات بل وينبغي التركيز على الاولويات وآلا ستفقد قدرتك على متابعتها وبالتالي زيادة هموم الوقت عليك.
16/ خطأ، إن أهم خطوة في اتخاذ الحلول للمشاكل هي التعرف على المشاكل الرئيسية ومصادرها وآثارها الجانبية. إن التعريف الغير صحيح للمشكلة سيؤدي إلى اتخاذ حلول غير عملية مما يتسبب في ضياع الوقت والمصادر الأخرى وزيادة عمق المشكلة. إن قضاء وقت أكثر في التعرف على المشكلة سيساعدك على الوصول إلى الحلول بشكل أفضل وأسرع.
17/ خطأ، فلقد جرت العادة أن يتخلص المديرين من مهامهم الصعبة والأهم مثل التخطيط، والمتابعة، والتوجيه وذلك بتفويضها لغيرهم أو تركها جانبا ويركزون على مهام أخرى ليست على نفس القدر من الأهمية ولكن لا تتطلب تلك الجهود. يجب على المدير توزيع أوقاته على كافة مهامه وعدم التقليل من شأن مهمة مقابل أخرى.
18/ خطأ، فالقليل من الناس فقط هم الذين يدركون كيف يستغلون أوقاتهم. والدليل على ذلك بأن تلجأ إلى البيان رقم التالي والذي سيوضح لك لاحقا كيفية استخدام أوقاتك وحاول اتباع الخطوات المذكورة فيه بكل دقة وأمانة وستفاجأ بالنتائج.
19/ خطأ، بل العكس صحيح لأنك إذا تحكمت في أوقاتك فسيصبح لديك المزيد من الوقت للتمتع بمباهج الحياة والاهتمام بنفسك وأسرتك.
20/ خطأ، ليس بالضرورة أن العمل الكثير يؤدي إلى الحصول على أفضل النتائج. الكثيرون يخطئون عندما يظنون أن كثرة العمل تؤدي إلى النجاح ولكن على النقيض تماما فالتركيز على الأعمال التي لها مدلولات خاصة وقيم وأهداف عالية هي التي تساعد على النجاح. انظر إلى أهدافك وخططك، أو اسلوبك في وضع الأهداف وبناء الخطط وجميعها ينبغي أن تستغرق وقتا أكثر نحو إعدادها و إنجازها مما تستغرقه في نشاطات أخرى؟
21/ خطأ، ستفتقد الكثير من الفرص عندما لا يكون لديك متسعا من الوقت وعندما تفقد سيطرتك على أوقاتك.
22/ خطأ، الذين لديهم متسع من الوقت هم الذين لديهم الفرصة لاستخدام أوقاتهم في البحث عن فرص جديدة.
23/ خطأ، فكتابة الأهداف تساعدك على تحديد أولوياتك وأهمية هذه الأهداف لك كما ويساعدك ذلك على تذكرها دائما والعمل نحو تحقيقها متجنبا قدر الإمكان ما يشغلك عنها، كما وأن كتابة أهدافك يساعدك على الالتزام بتحقيقها.
24/ خطأ أن فحوالي 80% من النتائج العظيمة هي حصيلة النشاطات القليلة ولكن الهامة كالتخطيط مثلا، بينما 20% هي نتيجة النشاطات المتكررة كالصيانة الدورية واليومية والتشغيل. إن ذلك يعني أن تبحث عن النشاطات الهامة والتي تؤثر في الـ 80% وتعطيها المزيد من الوقت.
والآن أعط نفسك رقما واحدا لكل إجابة مطابقة لحل التمرين، فكل إجابة في خانة الخطأ هي إجابة صحيحة.
من 22 إلى 24 إجابة في خانة الخطأ يعني انك ممتاز في استخدامات أوقاتك.
من 21 إلى 19 جيد جدا
من 18 إلى 16 يعني انك جيد في إدارة الوقت.
من 15 إلى 13 يعني انك متوسط.
أقل من 13 يعني انك ضعيف في إدارة وقتك.
قبل 15 عام عندما حضرته وشاركت فيه حصلت على جيد، والأن وحتى مع معرفتي به لم أتعد جيد جدا، وسنعرف لماذا في موضوع آخر.
حاول فقط الاجابة بدون الرجوع إلى الحلول، وبعد ما تنتهي من الإجابة قارنها بالحلول، ثم حاول مرة أخرى بعد زمن، وبعد أن تتابع موضوع لإدارة الوقت (تدريب ذاتي) والذي يأتي في موضوع منفصل لاحقا بإذن الله.
أختبر معلوماتك عن إدارة الوقت بالإجابة إما بصح أو خطأ.
1- الكثيرون من الناس يعملون أكثر من اللازم بسبب طبيعة أعمالهم.
2- عملك فريد وليس فيه تكرارية ومضيعة للوقت.
3- لا يوجد شخص ما لديه وقت كاف.
4- القياديون مع توفر الصلاحيات والسلطات الكاملة لديهم يأتون بقرارات أفضل حتى مع ضيق الوقت.
5- بعض التأخير سيساعد على تحسين نوعية القرار الذي ستتخذه.
6- الكثيرون يستطيعون إيجاد عدة وسائل لتوفير الوقت.
7- إدارة الوقت بشكل أفضل تعني تقليل الوقت الذي يستغل في النشاطات المختلفة.
8- عملك يتطلب التعامل مع الناس مما يعني صعوبة أو استحالة تحديد الأوليات.
9- التفويض ربما يساعدك على الحصول على المزيد من الوقت ويخفف عنك بعض المسئوليات والمهام.
10- إيجاد ساعة من الهدوء شيء من سابع المستحيلات خاصة في المكاتب الصغيرة المزدحمة.
11- معظم الناس يستطيعون حل مشكلة الوقت بالعمل أكثر جدا واجتهادا.
12- الذين يركزون على الأنظمة والضوابط هم أكثر الناس فعالية في أدائهم.
13- إذا قمت بالعمل بنفسك فستقوم بالكثير وفي وقت أقل وبمعنى آخر إذا أردت العمل أن ينجز بالشكل الأصح فمن الأفضل أن تعمله بنفسك.
14- معظم الأعمال اليومية العادية لا تحتاج إلى تخطيط خاصة وأن غالبية الناس لا يستطيعون التخطيط.
15- ليس من المتاح دائما العمل وفق الأولويات.
16- من السهولة أن تكتشف المشكلة ولكن من الصعوبة اكتشاف الحل.
17- لاختصار وتوفير الوقت فمن الأفضل اختصار مهام المديرين كاختصار مهامهم في تطوير العاملين و التقليل من الوقت الذي يستنزفونه في التخطيط.
18- معظم الناس يدركون كيف يصرفون أوقاتهم ولذلك يستطيعون بسهولة التعرف على مصادر تضييع الوقت.
19- إذا تمكنت فعلا من التحكم في أوقاتك وإدارتها فستصبح حياتك وعملك كالآلة المتحركة.
20- الأفراد الناجحون هم الذين يعملون كثيرا من الوقت ولذلك يحصلون على أفضل النتائج.
21- إذا حاولت فعلا التحكم في أوقاتك فستضيع عليك فرصا كثيرة لم تكن تتوقعها أو في حسبانك.
22- المشكلة القائمة في إدارة الوقت بكفاءة أن ذلك لا يتيح لك التحرك بسهولة، لذلك فان إدارة الوقت أمر ميكانيكي (آلي) وليس حيوي.
23- ليس من الضروري كتابة الأهداف وخاصة تلك الخاصة بك.
24- معظم النتائج التي تحققها إنما حصلت نتيجة لمزاولة الكثير من النشاطات المتعددة والمزيد من الوقت في العمل.
الإجابات الصحيحة للتمرين:
1/ خطأ، فان العمل أكثر من اللازم ليس نتيجة لطبيعة العمل نفسه ولكن لطبيعة الفرد القائم به. في بعض الأحوال يضطر المرء للعمل الكثير ولكن ذلك من فترة لأخرى وبشريطة أن لا يصبح ذلك أمرا طبيعيا. إن العمل أكثر من اللازم بصورة متكررة يعني الفشل في التفويض، وعدم القدرة على رفض الأعمال الثانوية، وعدم القدرة على تحديد الأولويات، والتطرق إلي التفاصيل الغير لازمة.... الخ.
2/ خطأ، لا يوجد عمل ليس فيه تكرارية تؤدي إلى مضيعة الوقت وعلى سبيل المثال: الرد على الهاتف طوال اليوم، فهل كل المحادثات الهاتفية كانت ضرورية، وهل كانت ستؤدي إلى زيادة وتحسين الإنتاجية بها أو هل كل خطاب كان ينبغي أن تراجعه، وهل كان من الأهمية بحيث انك إذا لم تراجعه بنفسك فسيؤثر على الإنتاجية؟
3/ خطأ، المشكلة ليست حجم الوقت المتاح/المتوفر لك ولكن كيفية استغلاله. لا يوجد وقت كاف لكل شيء ولكن حتما يوجد وقت كاف للأشياء الأكثر أهمية، وصعوبة توزيع الوقت على الأولويات هي نتيجة عدم التفكير بهدوء في تلك الأولويات وأهميتها ومن ثم توزيع المناسب الوقت لكل منها.
4/ خطأ، فالصلاحيات لا تعني بالضرورة القدرة على استنتاج القرارات الأفضل. القرار الصحيح هو الذي يأتي عن طريق فهم المشكلة وتحليل أسبابها. إن ترك مهمة اتخاذ القرارات كاملة في أيدي القياديين سيؤدي إلى تراكم المهام والأعمال عليهم وعدم الاستفادة من قدرات وخبرات العاملين معهم.
5/ خطأ، لا تؤجل عمل اليوم إلى الغد. الوقت الذي يذهب نتيجة التأجيل لن تستفيد منه ويحتسب عليك. توقف عن التفكير في كيف ستوفر وتخزن الوقت لاستغلاله لاحقا وقم باستغلاله أولا بأول في أعمالك. متى ما اتضحت المشكلة وأسبابها وأهمية اتخاذ القرار فقم باتخاذه فورا خاصة إذا كنت قد درست كل البدائل الأخرى المتاحة.
6/ خطأ، لا يوجد وسيلة ثابتة لتوفير الوقت ولكن يمكن تنفيذ العمل في وقت أقل والاستفادة من باقي الوقت في أعمال أخرى. فاليوم إذا مضى فقد مضى ولا يمكن استعادته.
7/ خطأ، فإدارة الوقت بشكل أفضل تعني إعطاء كل نشاط حقه المناسب من الوقت الذي يحتاجه لتنفيذه بكفاءة. وهذا يعني التقليل من الوقت المعطى لنشاط ما وزيادة الوقت المعطى لنشاط آخر كل حسب أهميته ومتطلباته. وعلى سبيل المثال عليك بالتقليل من الوقت الذي يستنزف في الاجتماعات وزيادة الوقت الذي يعطي للتخطيط.
8/ خطأ، قد يكون جميع الناس الذين تتعامل معهم هامين ولكن ليس بالضرورة أن ما يريدون مناقشته معك على قدر من الأهمية. إن أهمية الناس الذين تتعامل معهم تكون في أهمية ودور كل منهم في التنظيم وفي تحقيق الأهداف. حاول أن تفصل بين الأشخاص وبين أهمية علاقاتك بهم.
9/ خطأ، وعلى الأقل في المدى البعيد لأن التفويض لا يعفيك من المسئولية حتى وان ساعدك في إيجاد المزيد من الوقت لمهامك الأخرى. التفويض هام ولكن ينبغي عليك أن تطور العاملين معك وتستخدم أساليب وأسس التفويض السليمة حتى ينجح التفويض وهذا يعني شرح أسباب التفويض والمهام التي تفوضها وأهدافها ثم المتابعة والمساهمة مع العاملين في حل الصعوبات.
10/ خطأ، لا يوجد إنسان يستطيع أن يخلو بنفسه تماما ويفكر في صفاء كامل وإنما المهم إيجاد الوقت المناسب لذلك. ساعة من التفكير والتخطيط تساعدك على التركيز على تنظيم العمل وتوزيع المهام.
11/ خطأ، العمل بذكاء وحيوية أفضل بكثير من كثرة العمل الشاق. إن الذين يعملون أكثر من اللازم هم الذين يصابون بالعديد من الضغوط والقلق والأرق والأمراض.
12/ خطأ، التقيد بالأنظمة والضوابط والإجراءات يؤدي إلى تعقيد خطوات العمل. قد يؤدي ذلك إلى عمل الأمور بشكل دقيق ولكن ليس بشكل فعال وحيوي. أليس الأهم من ذلك كله هو إنجاز الأهداف وزيادة الإنتاج وتحقيق الأرباح إذا فالفعالية مهمة جدا بينما الدقة والانضباط والالتزام بالإجراءات تؤدي إلى تعطيل الفعالية إذا ما استخدمت بكثرة.
13/ خطأ، فقيامك بالعمل بنفسك في المدى القصير قد يؤدي الغرض منه وهذا يعني تضاؤل التفويض والحد من إعطاء العاملين الفرصة في التدريب والممارسة وزيادة اتكاليتهم عليك مما يزيد ضغوط العمل عليك لاحقا مع زيادة المركزية .
14/ خطأ، إن عدم التخطيط لأعمالك اليومية يعني إعطاء الفرصة لزيادة المضايقات التي تؤدي إلى ضياع وقتك. إن الفشل في تخطيط الأعمال اليومية يعني استعدادك للتعرض للأزمات المفاجئة والتي ستؤدي إلى ترك الأعمال اليومية جانبا مما سيؤدي إلى تراكمها عليك0
15/ خطأ، ليس صحيحا عدم وجود الفرصة للعمل وفق الأولويات بل وينبغي التركيز على الاولويات وآلا ستفقد قدرتك على متابعتها وبالتالي زيادة هموم الوقت عليك.
16/ خطأ، إن أهم خطوة في اتخاذ الحلول للمشاكل هي التعرف على المشاكل الرئيسية ومصادرها وآثارها الجانبية. إن التعريف الغير صحيح للمشكلة سيؤدي إلى اتخاذ حلول غير عملية مما يتسبب في ضياع الوقت والمصادر الأخرى وزيادة عمق المشكلة. إن قضاء وقت أكثر في التعرف على المشكلة سيساعدك على الوصول إلى الحلول بشكل أفضل وأسرع.
17/ خطأ، فلقد جرت العادة أن يتخلص المديرين من مهامهم الصعبة والأهم مثل التخطيط، والمتابعة، والتوجيه وذلك بتفويضها لغيرهم أو تركها جانبا ويركزون على مهام أخرى ليست على نفس القدر من الأهمية ولكن لا تتطلب تلك الجهود. يجب على المدير توزيع أوقاته على كافة مهامه وعدم التقليل من شأن مهمة مقابل أخرى.
18/ خطأ، فالقليل من الناس فقط هم الذين يدركون كيف يستغلون أوقاتهم. والدليل على ذلك بأن تلجأ إلى البيان رقم التالي والذي سيوضح لك لاحقا كيفية استخدام أوقاتك وحاول اتباع الخطوات المذكورة فيه بكل دقة وأمانة وستفاجأ بالنتائج.
19/ خطأ، بل العكس صحيح لأنك إذا تحكمت في أوقاتك فسيصبح لديك المزيد من الوقت للتمتع بمباهج الحياة والاهتمام بنفسك وأسرتك.
20/ خطأ، ليس بالضرورة أن العمل الكثير يؤدي إلى الحصول على أفضل النتائج. الكثيرون يخطئون عندما يظنون أن كثرة العمل تؤدي إلى النجاح ولكن على النقيض تماما فالتركيز على الأعمال التي لها مدلولات خاصة وقيم وأهداف عالية هي التي تساعد على النجاح. انظر إلى أهدافك وخططك، أو اسلوبك في وضع الأهداف وبناء الخطط وجميعها ينبغي أن تستغرق وقتا أكثر نحو إعدادها و إنجازها مما تستغرقه في نشاطات أخرى؟
21/ خطأ، ستفتقد الكثير من الفرص عندما لا يكون لديك متسعا من الوقت وعندما تفقد سيطرتك على أوقاتك.
22/ خطأ، الذين لديهم متسع من الوقت هم الذين لديهم الفرصة لاستخدام أوقاتهم في البحث عن فرص جديدة.
23/ خطأ، فكتابة الأهداف تساعدك على تحديد أولوياتك وأهمية هذه الأهداف لك كما ويساعدك ذلك على تذكرها دائما والعمل نحو تحقيقها متجنبا قدر الإمكان ما يشغلك عنها، كما وأن كتابة أهدافك يساعدك على الالتزام بتحقيقها.
24/ خطأ أن فحوالي 80% من النتائج العظيمة هي حصيلة النشاطات القليلة ولكن الهامة كالتخطيط مثلا، بينما 20% هي نتيجة النشاطات المتكررة كالصيانة الدورية واليومية والتشغيل. إن ذلك يعني أن تبحث عن النشاطات الهامة والتي تؤثر في الـ 80% وتعطيها المزيد من الوقت.
والآن أعط نفسك رقما واحدا لكل إجابة مطابقة لحل التمرين، فكل إجابة في خانة الخطأ هي إجابة صحيحة.
من 22 إلى 24 إجابة في خانة الخطأ يعني انك ممتاز في استخدامات أوقاتك.
من 21 إلى 19 جيد جدا
من 18 إلى 16 يعني انك جيد في إدارة الوقت.
من 15 إلى 13 يعني انك متوسط.
أقل من 13 يعني انك ضعيف في إدارة وقتك.