صحيفة ينبع – أروى منصور
أقامت الطالبة بشرى المشعلي طالبة بكلية ينبع الجامعية قسم نظم معلومات إدارية مناقشة مشروع تخرجها بالتعاون مع مؤسسة جناين غاليري لتنظيم الحفلات وهو عمل برنامج للمؤسسة الواقع بينبع البحر بشارع عثمان بن عفان أمام بلدية محافظة ينبع لصاحبته مديرة الغرفة التجارية الأستاذة : سمية مسلم الجهني ,وحضر المناقشة مديرة قسم نظم المعلومات الاداريةDr. Wan Azmimi Wan Mohamed ,والمسؤلة عن الخريجات Ms. Key Marlina Kamaruddin ,و المشرفتين على الطالبة خلال فترة التدريب :Ms. Fadzillah Mohd Faruk ,Ms. Fizah Hanif , وثلاث مقيمات للمشروع :Ms. Rubeena,Ms. Haseena,Ms. Rahayu , و قد تم عمل ديكور لمكان عرض الطالبة كهدية من مؤسسة جناين غاليري و تقديرا للطالبة على جهودها وتم التنسيق للمكان من يوم الإثنين الموافق 20 جون 2011 من الساعه 6 و النص الى 11 ,بدأت المناقشة بـ الترحيب بالحضور وبمقدمة بسيطة عن ترم التدريب و أهدافه ومن ثم بدأت الطالبة الحديث عن مركز سيدات الأعمال وخدمة المجتمع مبتدئه بسنة إنشاء المركز وهو 2010 و أنه مركز يعمل تحت إشراف غرفة ينبع التجارية و الصناعية و أن الهدف العام من المركز هو خدمة مجتمع محافظة ينبع , رؤية المركز : العمل على تحقيق النجاح الإداري والتنظيمي في مجال تهيئة وتطوير سيدات الأعمال بمحافظة ينبع.رسالة المركز : العمل على خلق البيئة المناسبة لسيدات الأعمال في مدينة ينبع وكافة المناطق التابعة للمحافظة وإقامة الأنشطة والفعاليات المختلفة من أجل زيادة مساهمة المرأة في المجال الاقتصادي والتجاري المحلي والمهن المنزلية المختلفة . وعرفت الطالبة عن أهداف المركز ومنها :
1ـ تهيئة البيئة الملائمة لممارسة سيدات الأعمال دورهن في عملية التنمية الاقتصادية .
2ـ تعزيز دور المرأة السعودية في اتخاذ القرارات الاقتصادية الناجحة.
3ـ تشجيع العناصر النسائية على المساهمة في إقامة المشروعات والصناعات الصغيرة والحرف المنزلية المنتجة .
4ـ مساعدة سيدات الأعمال على تفهم القوانين المنظمة للنشاطات التجارية والصناعية والاستثمارية .
5ـ فتح مجالات وأدوار جديدة للمرأة وحثها على الإبداع وتنمية القدرات لديها.
6ـ إبراز إنجازات المرأة في الحياة المعاصرة.
7ـ حث المرأة للمساهمة في الحياة العامة وتنمية المجتمع والإسهام في العمل التطوعي.
8ـ تعزيز فرص العمل للمرأة في مختلف مجالات الحياة في مقدمها القطاع الاقتصادي.
نظرا لأن المركز يهدف بشكل أساسي لخدمة ودعم سيدات الأعمال و تسهيل أعمالهم ,تم إختيار مشروع التخرج لخدمة سيدة أعمال في ينبع .و أكملت الحديث عن عدد أقسام المركز الحالية وحدة العلاقات العامه ,و وحدة الأسر المنتجة وأنه سيتم إفتتاح وحدة التطوير و التوظيف بالمستقبل القريب وأنتهى الحديث عن المركز بالتحدث عن الهيكل التنظيمي,وبعد هذا المقدمة الوافيه عن المركز أنتقلت الطالبة بالحديث عن مشروع تخرجها وكان إسمه” Wedding Planner Software ” برنامج لتنظيم الحفلات صمم هذا البرنامج ليساعد أول مؤسسة نسائية بينبع تخدم هذا المجال . وقد تم عرض فيديو يشرح دور منظمة الإحتفالات في آي مكآن ومن ثم بدأ الحديث عن المشاكل التي تتعرض لها صاحبة المؤسسة والتي من خلالها تم إنجاز هذا البرنامج وهي كالتالي :1- عرض غير منظم لخدمات و عروض المؤسسة بالنسبة للزبون 2- الاعتماد وبشكل كلي على العمل التقليدي اليدوي بما في ذالك من آلآسراف في الوقت 3- كتابة الفواتير يدوياً 4- وعدم حفظ أي معلومات عن الأيام التي تم حجزها أو معلومات عن الزبائن 5- كل هذه المعوقات تحد من فعالية المؤسسة و تجعل العمل أكثر صعوبة . وكان من متطلبات قسم نظم المعلومات بالكلية الجامعية هو عمل مقترح مدروس لبرنامج أو نظام يخدم الجهة المطلوبة ويطور من عملها ولكن هذا المشروع تم إنجاز75 % منه كعمل إضافي للطالبة حسب طلب سيدة الأعمال أما الباقي من المشروع 25% تم إضافته مؤخراً في البرنامج ليتم إنجازهـ مستقبلاً نظرا لضيق الوقت,وقد أخبرت الطالبة أن أي نظام لدية القابلة للتطور بالمستقبل و إضافة تقنيات إحترافية للبرنامج. أهداف هذا المشروع : 1- مد يد المساعدة لجميع موظفات جناين غاليري لتسهيل أعمالهم أليوميه بالمؤسسة 2- عملية تأكد سريعة للتاريخ المطلوب من قِبل ألزبونه 3- حفظ بيانات الزبون بعد التأكد من التاريخ 4- تطوير العلاقة مع الزبون 5- عملية حساب سريعة بحسب اختيارات الزبون 6- عملية عرض لجميع الخدمات و العروض المُقدمة من جناين غاليري بشكل منظم و سريع يشمل هذا العرض جميع نصوص الإعلان و الأسعار عند كل عرض و نموذج للعرض 7- طباعة الفواتير بواسطة الكمبيوتر 8- حفظ جميع طلبات الزبون و إرسالها إلى ورشة العمل وقد تم تشغيل البرنامج أمام الحضور و صمم هذا البرنامج باستخدام فيجول بيسك 2008 ,بعد ذالك إنتقلت الطالبة للتحدث عن المهام اللي كان مطلوبة منهم كعمل يوم خلال فترة تدريبهم بمركز سيدات الأعمال ومنها,1- المساهمة في تنظيم بعض النشاطات اللي كان متواجدة خلال فترة التدريب مثل افتتاح الأمير عبد العزيز بن ماجد للمشاريع النسائية و فعالية أحيي تراثك باستثمارك تحت رعاية الاميرهـ نهى 2- تنظيم و ترتيب الملفات الصادرة و الواردة 3- التواصل مع الغرف التجارية في مختلف مناطق المملكة لأغراض مختلفة 4- التواصل و الاتصال بسيدات الأعمال و أعضاء مجلس سيدات الأعمال لتحديثهم بالتغيرات . 5- استقبال طالبي الوظائف بالفترة الاخيره و عمل ما يلزم . وتحدثت أيضا عن مشاركتهم الأدارية بمركز سيدات الأعمال وهي :1- زيارة مركز التأهيل الشامل للمعاقين الذي تم في يوم الاثنين الموافق 18 إبريل 20112- ندوة بعنوان ” فليحيا أبناءنا بأمان ” عن العنف الأسري و الاجتماعي وتم ذلك يوم الثلاثاء الموافق 19 إبريل 20113- زيارة كبار السن و المرضى بمستشفى ينبع العام وكان الزيارة يوم الأربعاء الموافق 20 إبريل 2011 وقد تم عرض فيديو يشمل جميع صور النشاطات و نتائج هذا النشاطات (لرؤية تفاصيل أكثر الرجاء زيارة هذه المواقع )
http://www.ynbu.com/?p=17676
http://www.ynbu.com/?p=17792
http://www.ynbu.com/?p=17853
وبعد ذلك تحدثت الطالبة عن الخبرات و المهارات اللي اكتسبتها من خلال فترة التدريب.وقد تم ختم هذه المناقشه بشكر لكل من قام بدعمها و مساندتها لإنجاح هذا المشروع بشكل المطلوب و أهدات هذا النجاح لـ والدها وخصت الشكر للمشرفتين عليها خلال هذه الفترةوأخيرا شكر خاص لـ كلية ينبع الجامعة لإعطائها هذا الفرصة للدخول عالم التجارة وشكر كبير لصحيفة ينبع الألكترونية لنقلها المشروع وإهتمامها .
31-07-2011, 10:23 PM
مشروع تخرج طالبة نظم معلومات إدارية في الكلية الجامعية
المواضيع المتشابهه
العرض العادي
